KANCELARIA NOTARIALNA

GRABOWSKI HOLOCHER MORAWSKA

SPÓŁKA PARTNERSKA

  • al. Daszyńskiego 12/1, 31-534 Kraków
  • tel.: 12 422 56 99, tel.: 12 421 60 88
  • kancelaria@nghm.pl
  • Pon - Pt: 9:00 - 15:30

WYMAGANE DOKUMENTY

Uprzejmie prosimy Państwa o dostarczenie do Kancelarii niezbędnych dokumentów – bądź w oryginale bądź w formie elektronicznej (skany, dobrej jakości zdjęcia itp.) odpowiednio wcześniej, przed ustalonym terminem dokonania czynności notarialnej, celem ich weryfikacji.

Poniższy wykaz dokumentów nie ma charakteru wyczerpującego, a dokonanie danej czynności notarialnej może wymagać przedstawienia innych dokumentów bądź podania dodatkowych informacji.

W związku z powyższym uprzejmie Państwa prosimy każdorazowo o kontakt bezpośrednio z Kancelarią – telefonicznie, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub osobiście – w celu ustalenia zakresu niezbędnych dokumentów oraz otrzymania szczegółowej informacji, gdzie można stosowne dokumenty uzyskać.

Przy dokonywaniu czynności notarialnej notariusz każdorazowo obowiązany jest stwierdzić tożsamość osób biorących udział w tej czynności. Z uwagi na to, koniecznym jest wylegitymowanie się przez klienta ważnym dokumentem tożsamości (dowód osobisty, paszport lub mDowód).

W przypadku reprezentowania Strony czynności przez pełnomocnika koniecznym będzie nadto przedłożenie wypisu aktu notarialnego obejmującego stosowne pełnomocnictwo.

Prosimy pamiętać, że przy czynności dotyczącej nabycia, zbycia lub obciążenia nieruchomości lub udziału w nieruchomości, prawa użytkowania wieczystego, spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu lub udziału w nich, numer PESEL stron takiej czynności NIE MOŻE BYĆ ZASTRZEŻONY! WÓWCZAS NIE MOŻEMY DOKONAĆ CZYNNOŚCI NOTARIALNEJ. Przed dokonaniem takiej czynności należy odstrzec swój numer PESEL.

  1. W przypadku osób fizycznych – dane osobowe Stron (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu, adres zamieszkania)
  2. W przypadku osób prawnych oraz innych podmiotów – numer KRS, nr REGON, nr NIP, tekst jednolity umowy spółki
  3. Numer księgi wieczystej
  4. Podstawa nabycia np. wypis aktu notarialnego umowy, na mocy której nastąpiło nabycie nieruchomości, prawomocne postanowienie sądowe o stwierdzeniu nabycia spadku czy też akt poświadczenia dziedziczenia – w przypadku nabycia np. w drodze dziedziczenia lub zasiedzenia (bez ograniczenia czasowego) konieczne jest ponadto przedłożenie zaświadczenia wydanego przez Urząd Skarbowy o wywiązaniu się spadkobiercy z obowiązku podatkowego,
  5. Cena sprzedaży,
  6. Warunki i sposób zapłaty, informacje o ewentualnych zaliczkach, zadatkach,
  7. Sposób i termin wydania przedmiotu umowy,
  8. Nr rachunku bankowego Strony Sprzedającej,
  9. W przypadku nabywania nieruchomości ze środków pochodzących z kredytu – umowa bankowa wraz z oświadczeniem banku o udzielonym kredycie i zabezpieczeniach,
  10. Wypis z rejestru gruntów dla działki, a w przypadku odłączania działki do nowej księgi wieczystej dodatkowo wyrys z mapy ewidencyjnej – Wydział Geodezji Starostwa Powiatowego
  11. Wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu – Urząd Miasta/Gminy
  12. W przypadku, gdy w księdze wieczystej ma zostać ujawniony podział nieruchomości – ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości wraz z wykazem zmian danych ewidencyjnych oraz mapa z projektem podziału nieruchomości – Urząd Miasta/Gminy
  13. Zaświadczenie o tym, czy zbywana działka jest objęta rewitalizacją lub leży w Specjalnej Strefie Ekonomicznej – Urząd Miasta/Gminy
  14. Zaświadczenie o tym, czy działka jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach – Wydział Środowiska Starostwa Powiatowego
  15. W przypadku nieruchomości zabudowanej – zaświadczenie, że w budynku nikt nie jest zameldowany (Urząd Miasta/Gminy) oraz wypis z kartoteki budynków (Wydział Geodezji Starostwa Powiatowego)
  16. Ewentualnie fragment mapy ewidencyjnej do celów poglądowych
  1. W przypadku osób fizycznych – dane osobowe Stron (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu, adres zamieszkania)
  2. W przypadku osób prawnych oraz innych podmiotów – numer KRS, nr REGON, nr NIP, tekst jednolity umowy spółki
  3. Numer księgi wieczystej
  4. Podstawa nabycia np. wypis aktu notarialnego umowy, na mocy której nastąpiło nabycie nieruchomości, prawomocne postanowienie sądowe o stwierdzeniu nabycia spadku czy też akt poświadczenia dziedziczenia – w przypadku nabycia np. w drodze dziedziczenia lub zasiedzenia (bez ograniczenia czasowego) konieczne jest ponadto przedłożenie zaświadczenia wydanego przez Urząd Skarbowy o wywiązaniu się spadkobiercy z obowiązku podatkowego,
  5. Wartość rynkowa przedmiotu umowy,
  6. Informacja o ewentualnej woli ustanowienia dożywotniej służebności lub użytkowania na rzecz darczyńcy,
  7. Wypis z rejestru gruntów dla działki, a w przypadku odłączania działki do nowej księgi wieczystej dodatkowo wyrys z mapy ewidencyjnej – Wydział Geodezji Starostwa Powiatowego
  8. Wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu – Urząd Miasta/Gminy
  9. W przypadku, gdy w księdze wieczystej ma zostać ujawniony podział nieruchomości – ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości wraz z wykazem zmian danych ewidencyjnych oraz mapa z projektem podziału nieruchomości – Urząd Miasta/Gminy
  10. Ewentualnie fragment mapy ewidencyjnej do celów poglądowych
  1. W przypadku osób fizycznych – dane osobowe Stron (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu, adres zamieszkania),
  2. W przypadku osób prawnych oraz innych podmiotów – numer KRS, nr REGON, nr NIP, tekst jednolity umowy spółki
  3. Numer księgi wieczystej,
  4. Podstawa nabycia np. wypis aktu notarialnego umowy, na mocy której nastąpiło nabycie nieruchomości, prawomocne postanowienie sądowe o stwierdzeniu nabycia spadku czy też akt poświadczenia dziedziczenia – w przypadku nabycia np. w drodze dziedziczenia lub zasiedzenia (bez ograniczenia czasowego) konieczne jest ponadto przedłożenie zaświadczenia wydanego przez Urząd Skarbowy o wywiązaniu się spadkobiercy z obowiązku podatkowego,
  5. Cena sprzedaży,
  6. Warunki i sposób zapłaty, informacje o ewentualnych zaliczkach, zadatkach,
  7. Sposób i termin wydania lokalu,
  8. Nr rachunku bankowego Strony Sprzedającej,
  9. W przypadku nabywania lokalu ze środków pochodzących z kredytu – umowa bankowa wraz z oświadczeniem banku o udzielonym kredycie i zabezpieczeniach,
  10. Zaświadczenie o braku osób zameldowanych w lokalu,
  11. Zaświadczenie o braku zadłużenia w opłatach wobec Wspólnoty Mieszkaniowej,
  12. W przypadku lokali położonych poza Krakowem – zaświadczenie, czy działka, na której jest posadowiony budynek, w którym położony jest lokal, znajduje się na terenie rewitalizacji lub Specjalnej Strefy Rewitalizacji – Urząd Miasta/Gminy
  1. W przypadku osób fizycznych – dane osobowe Stron (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu, adres zamieszkania),
  2. W przypadku osób prawnych oraz innych podmiotów – numer KRS, nr REGON, nr NIP, tekst jednolity umowy spółki
  3. Numer księgi wieczystej,
  4. Podstawa nabycia np. wypis aktu notarialnego umowy, na mocy której nastąpiło nabycie nieruchomości, prawomocne postanowienie sądowe o stwierdzeniu nabycia spadku czy też akt poświadczenia dziedziczenia – w przypadku nabycia np. w drodze dziedziczenia lub zasiedzenia (bez ograniczenia czasowego) konieczne jest ponadto przedłożenie zaświadczenia wydanego przez Urząd Skarbowy o wywiązaniu się spadkobiercy z obowiązku podatkowego,
  5. Wartość rynkowa przedmiotu umowy,
  6. Informacja o ewentualnej woli ustanowienia dożywotniej służebności lub użytkowania na rzecz darczyńcy.
  1. W przypadku osób fizycznych – dane osobowe Stron (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu, adres zamieszkania),
  2. W przypadku osób prawnych oraz innych podmiotów – numer KRS, nr REGON, nr NIP, tekst jednolity umowy spółki
  3. Numer księgi wieczystej, jeśli jest prowadzona dla prawa do lokalu,
  4. Podstawa nabycia np. wypis aktu notarialnego umowy, na mocy której nastąpiło nabycie nieruchomości, prawomocne postanowienie sądowe o stwierdzeniu nabycia spadku czy też akt poświadczenia dziedziczenia – w przypadku nabycia np. w drodze dziedziczenia lub zasiedzenia (bez ograniczenia czasowego) konieczne jest ponadto przedłożenie zaświadczenia wydanego przez Urząd Skarbowy o wywiązaniu się spadkobiercy z obowiązku podatkowego,
  5. Cena sprzedaży,
  6. Warunki i sposób zapłaty, informacje o ewentualnych zaliczkach, zadatkach,
  7. Sposób i termin wydania lokalu,
  8. Nr rachunku bankowego Strony Sprzedającej,
  9. W przypadku nabywania lokalu ze środków pochodzących z kredytu – umowa bankowa wraz z oświadczeniem banku o udzielonym kredycie i zabezpieczeniach,
  10. Zaświadczenie o braku osób zameldowanych w lokalu,
  11. Zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu oraz o braku zadłużenia w płatnościach opłat eksploatacyjnych na rzecz Spółdzielni.
  1. W przypadku osób fizycznych – dane osobowe Stron (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu, adres zamieszkania),
  2. W przypadku osób prawnych oraz innych podmiotów – numer KRS, nr REGON, nr NIP, tekst jednolity umowy spółki
  3. Numer księgi wieczystej, jeśli jest prowadzona dla prawa do lokalu,
  4. Podstawa nabycia np. wypis aktu notarialnego umowy, na mocy której nastąpiło nabycie nieruchomości, prawomocne postanowienie sądowe o stwierdzeniu nabycia spadku czy też akt poświadczenia dziedziczenia – w przypadku nabycia np. w drodze dziedziczenia lub zasiedzenia (bez ograniczenia czasowego) konieczne jest ponadto przedłożenie zaświadczenia wydanego przez Urząd Skarbowy o wywiązaniu się spadkobiercy z obowiązku podatkowego,
  5. Wartość rynkowa przedmiotu umowy,
  6. Zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu oraz o braku zadłużenia w płatnościach opłat eksploatacyjnych na rzecz Spółdzielni.
  1. Dane osobowe sporządzającego testament (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu, adres zamieszkania, data i miejsce urodzenia),
  2. Dane osoby powoływanej do spadku (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania, data i miejsce urodzenia),
  3. W przypadku powoływania do konkretnych składników majątkowych – dane tych składników (np. nr księgi wieczystej)  
  1. Dane osobowe Mocodawcy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu, adres zamieszkania),
  2. Dane osobowe Pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL),
  3. Określenie zakresu pełnomocnictwa, a w przypadku gdy dotyczy ono nieruchomości – numer księgi wieczystej.
  1. Odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
  2. Nr PESEL zmarłego (unieważniony dowód osobisty lub paszport zmarłego, a w przypadku braku tych dokumentów – zaświadczenie z Urzędu Miasta/Gminy o numerze PESEL zmarłego),
  3. Wszystkie testamenty Spadkodawcy, jeżeli takowe zostały sporządzone,
  4. Odpisy skrócone aktów stanu cywilnego spadkobierców, tj. akty urodzenia lub akty małżeństwa (dla osób, które zmieniły nazwisko).
  1. Dane osobowe małżonków (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, nr dowodów osobistych lub paszportów, adresy zamieszkania)
  2. Odpis skrócony aktu małżeństwa lub planowana data zawarcia związku małżeńskiego
  3. Uprzednio zawarte umowy majątkowe małżeńskie
  1. Dane osobowe osoby odrzucającej spadek (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu, adres zamieszkania),
  2. Informacje o pozostałych spadkobiercach ustawowych: imiona i nazwiska oraz adresy zamieszkania,
  3. Informacje o istnieniu, treści i miejscu przechowywania testamentów spadkodawcy, jeżeli takowe zostały sporządzone.
  1. Dane osobowe Wspólników (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESELe, nr dowodów osobistych lub paszportów, adres zamieszkania), a w przypadku gdy jedną ze Stron Umowy jest osoba prawna lub inny podmiot – numer KRS, REGON, NIP, uchwały właściwych organów, tekst jednolity umowy spółki lub statutu,
  2. Informacje dotyczące rodzaju Spółki, treści umowy Spółki – w szczególności: firma spółki, siedziba, wysokość kapitału zakładowego, liczba i wartość udziałów, sposób objęcia udziałów, przedmiot działalności Spółki oraz sposób jej reprezentacji.

© KANCELARIA NOTARIALNA GRABOWSKI HOLOCHER MORAWSKA SPÓŁKA PARTNERSKA.

Marcin Oczkowski www.omni-tec.pl